A LGPD entrou em vigor no Brasil. Quais mudanças deverão acontecer nos atendimentos ao cliente para evitar multas nas empresas? Descubra como se adequar!
Desde o dia 18 de novembro de 2020 a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LEI Nº 13.709) entrou em vigor no Brasil. Ela regulamenta todo o processo de tratamento de dados pessoais, no ambiente digital e físico, realizado por empresas de caráter público ou privado.
Todos os negócios, independente do segmento, deverão se adequar para que sejam cumpridas as atribuições da lei. Mas, como o atendimento ao cliente será impactado? Quais pontos de principal atenção? Falaremos sobre isso a seguir.
O que é a LGPD?
Seguindo boas práticas que já são realizadas em outros países, a legislação nacional precisou se adequar para atender às exigências previstas na lei europeia para o tratamento de dados. Foi então que a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais surgiu.
Um dos pontos principais da LGPD é garantir que os dados pessoais sejam protegidos pela lei. Sabe-se que, dados são valiosos e, um vazamento ou mau uso deles, pode colocar em risco os direitos de liberdade e a privacidade das pessoas.
Mas, afinal, o que são os dados pessoais?
Qualquer informação que permita identificar, direta ou indiretamente, um indivíduo vivo, é considerada dado pessoal. Os mais comuns são: nome, RG, CPF, gênero, data e local de nascimento, telefone, endereço residencial, localização via GPS, fotos, prontuário de saúde, cartão bancário, renda, histórico de pagamentos, hábitos de consumo, preferências de lazer; endereço de IP (Protocolo da Internet) e cookies, entre outros.
Como a LGPD impacta o Atendimento ao Cliente?
Agora, para coletar, tratar ou utilizar informações de pessoas para qualquer objetivo, a empresa precisa garantir que os dados foram consentidos de forma clara pelo proprietário.
Para isso, as empresas precisam ter certeza que os clientes autorizam o contato, exceto em casos de:
Cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
Elaboração, implementação e execução de políticas públicas;
Realização de estudos por instituições de pesquisas;
Execução contratual ou diligências contratuais;
Exercício regular de direitos;
Proteção à vida;
Tutela de saúde;
Interesse legítimo e para a proteção ao crédito.
Sendo assim, empresas que entram em contato para cobranças ou para falar sobre contratos, podem realizar o contato sem maiores problemas.
Confira as principais preocupações que empresas devem ter neste momento a seguir.
Avaliação Técnica
A realidade é que os dados que correm dentro de uma empresa passam por várias pessoas. Muitas vezes, falta o controle de como eles são tratados e para onde vão. Em um primeiro momento, é essencial mensurar quais são os pontos críticos e, onde podem existir possíveis falhas.
A LGPD demanda que os negócios avaliem a infraestrutura de segurança de seus equipamentos e tenham planos de ação desenvolvidos para possíveis riscos.
Segurança de Dados
É obrigação das empresas que possuem dados de clientes trabalhar com segurança. Uma pesquisa realizada pela Kaspersky em fevereiro de 2020, mostrou que, cerca de 40% das empresas brasileiras não possuem uma política de cibersegurança estabelecida.
Se possui ou tem planos para oferecer um atendimento multicanal para os consumidores, leve em consideração o quanto a empresa fornecedora investe em segurança de dados e quais a confiabilidade dos serviços prestados.
Atualizações Contratuais
É importante que todos envolvidos em tratamento ou coleta de dados estejam cientes das mudanças na legislação com a vigência da LGPD. Defina um plano de ação para revisar políticas e atualizar contratos, tanto para colaboradores, parceiros e clientes.
Todos devem entender a importância de efetuar o trabalho de maneira eficiente, alinhados com as novas mudanças.
Transparência
É momento de ser transparente com os clientes que entram em contato com as empresas. Para evitar que multas sejam aplicadas nos negócios, ofereça mecanismos para o titular entender como sua empresa utilizará os dados, de maneira clara e objetiva.
Também é importante oferecer a possibilidade de remoção do cadastro no banco de dados ou a possibilidade de não ser mais contactado. Caso o cliente solicite a revogação do cadastro no banco de dados da empresa, a remoção deve ser feita rapidamente, esteja preparado para isso!
Atendimentos Automatizados
Utilizar tecnologias de atendimento ao cliente automatizados, como a Unidade de Resposta Audível (URA), Robôs com Inteligência Artificial e Aplicações pode facilitar que a empresa trabalhe em conformidade com a LGPD.
Os atendimentos automatizados entregam a possibilidade de reduzir o número de atendentes que deverão ficar disponíveis, com menor contato humano, índice de falhas reduzidas e melhor estabilidade no processamento de informações.
Preocupados e antecipados desde 2015, a Contabilidade Nova América já veio atuando com as adequações necessárias segundo as exigências da LPGD. Vimos reiterar nosso compromisso de total transparência e cuidado de todo e qualquer dado de terceiros, sempre respeitando os limites legais que regem cada informação e sua divulgação/transmissão aos órgãos governamentais.
