Usar ferramentas que medem e acompanham aspectos de performance é essencial para saber se a empresa está indo bem e em quais áreas ela precisa melhorar. O KPI, sigla em inglês que significa Key Performance Indicator (Indicador Chave de Desempenho) é uma das principais ferramentas utilizadas para esse fim. A mensuração sistemática de um conjunto de KPIs é o que torna possível as tomadas de decisão que levem ao crescimento da empresa. Por isso, é importante saber o que é KPI e como usá-lo.
Neste post, entenda o que é KPI, conheça exemplos de indicadores e aprenda como utilizá-los.
O QUE É KPI
Como dissemos, o KPI é um indicador que revela o desempenho de algum aspecto da empresa. Visando medir a performance do negócio, é preciso adotar um conjunto de indicadores e aferi-los de maneira sistemática. Existem indicadores que podem ser usados para a maioria dos empreendimentos e outros mais específicos para cada tipo de empresa.
Para escolher os seus, é só verificar quais fatores são mais relevantes para o seu negócio e escolher indicadores que sejam possíveis de ser averiguados periodicamente.
Ao entender o que é KPI e adotar um conjunto deles, empreendedores e gestores estão aptos a diagnosticar quais estratégias da empresa precisam ter continuidade, quais devem ser intensificadas e quais exigem ser repensadas.
Assim, conseguem tomar decisões com segurança, buscando o crescimento com base em dados objetivos.
Tais dados também são úteis a fim de que os colaboradores entendam como exatamente seu trabalho impacta o sucesso da empresa, tendo mais consciência da importância de seu papel e, com isso, mais responsabilidade. A equipe também desenvolve um senso de time maior, oportunidade em que os integrantes lutam juntos pelo mesmo objetivo.
TIPOS DE KPI
Entenda quais são os tipos de KPI.
KPIS PRIMÁRIOS
Os KPIs primários são os indicadores principais para que a empresa alcance seu objetivo, ou seja, aqueles que indicam se a empresa está ganhando ou perdendo dinheiro. Por essa razão, o interesse do diretor da empresa está mais focado nesses tipos de KPI.
KPIs Secundários
Os KPIs secundários são os que sustentam e justificam os primários, mostrando como anda a performance da estratégia adotada pela empresa. São dados cujo interesse diz respeito com mais intensidade a gerentes e a supervisores.
EXEMPLOS DE KPIS
Agora que já vimos o que é KPI, conheça alguns dos principais KPIs existentes.
TICKET MÉDIO
O ticket médio corresponde ao valor médio de compra de produtos pelo público. Pode ser acompanhado por venda, por cliente ou por vendedor. Para calculá-lo, é só dividir o faturamento em X meses pelo número X de meses considerados, e depois dividir esse valor pelo número de clientes. A fórmula fica assim:
faturamento em X meses / X / nº de clientes
O resultado é o ticket médio da empresa.
CICLO DE VENDAS
Tal indicador mede quanto tempo e quantas etapas são necessárias desde o primeiro contato do cliente com o produto até a finalização da compra. O ideal é que esse tempo seja cada vez mais curto e que o cliente seja convencido mais facilmente e compre o produto com o mínimo de burocracia.
TAXA DE CONVERSÃO
Este KPI mostra quantos clientes, de todos os que iniciaram o ciclo de vendas, realizaram, de fato, a compra. Com essa aferição, é viável saber se o investimento da empresa está dando retorno. Uma maneira de obter a taxa de conversão é calcular a porcentagem de vendas em determinado período em comparação com o número de oportunidades de venda que apareceram.
ROTATIVIDADE DE ESTOQUE
É o número de vezes que o estoque médio de um produto é vendido em um ano. Ajuda na gestão de estoques.
RETORNO SOBRE INVESTIMENTO (ROI)
Como o próprio nome diz, o ROI é o cálculo de quanto do dinheiro investido retorna para a empresa. A fórmula é:
(Retorno do Investimento – Custo do Investimento) / Custo do Investimento. Multiplique por 100 para conseguir o valor em percentual.
ÍNDICE DE SATISFAÇÃO DOS CLIENTES
De grande importância, o índice de satisfação dos clientes é simples de calcular. Para isso, é só perguntar ao consumidor, no final de cada atendimento, qual nota ele daria em relação a sua experiência com a empresa. Pode ser uma nota de 1 a 10, acompanhada de uma justificativa.
Entender o que é KPI e utilizar um conjunto deles para medir a performance do negócio é vital a fim de colocar a empresa no caminho do crescimento.
